寸志・金一封の表書きを作って印刷
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忘年会・新年会・打ち上げで、上司が幹事や会に差し入れるお金の封筒には「寸志」や「金一封」と書きます。下で表書きと名前を入れると、白い封筒に貼れる短冊(A4に4枚)やのし紙として印刷できます。最初は表書きが「寸志」で開くので、名前を入れ、白い封筒に貼るなら用紙で「短冊」を選んでください(表書きの一覧から「金一封」「御礼」にも切りかえられます)。
寸志・金一封・御礼のちがい
| 表書き | 使う場面 | だれからだれへ |
|---|---|---|
| 寸志 | 忘年会・新年会への差し入れ、幹事へのねぎらい、手伝ってくれた人へのお礼 | 目上から目下へ(上司から部下・幹事へなど)。「少しばかりの気持ち」とへりくだる言葉です |
| 金一封 | 表彰・報奨、会への差し入れ、寄付など、金額をはっきり書かずにまとまったお金を包む時 | 立場を問わず使われることが多い表書きです |
| 御礼 | お世話になったお礼 | 目下から目上へ(目上の人に「寸志」は使いません) |
使い分けは一般的な目安で、会社や地域のならわしによってちがうことがあります。迷ったら、前の年の幹事や総務の人に、いつもの書き方を聞いておくと安心です。
封筒と水引
何度あってもよいことなので、水引は紅白の蝶結びが一般的です。会の差し入れのような少ない金額なら、豪華な水引のついた金封より、白無地の封筒や、水引が印刷された簡単なのし袋で十分とされます。白無地の封筒には、このツールで印刷した短冊を表の中央に貼ると、手書きしなくても整って見えます。
名前は表書きの下の中央に書きます。会社の会なら名前だけでもかまいませんが、ほかの部署の会に差し入れる時などは、名前の右に部署名や役職を小さく入れると、幹事がだれからか伝えやすくなります(上の「会社名・肩書き」の欄に入れてください)。
中袋の金額の書き方
中袋(中包み)がある時は、表の中央に「金 ◯◯円」と金額を、裏の左下に住所と名前を書きます。書き直しを防ぐため、金額は大字(壱・弐・参・拾・阡・萬・圓)で書くのが丁寧とされますが、ふつうの漢数字でもかまわないという考えもあります。下に金額を入れると書き方を出します。
お札は向きをそろえ、封筒の表から見て人物の顔が上にくるように入れます。お祝いやねぎらいのお金なので、新しいお札を用意する人が多いです。
忘年会・新年会での渡し方
渡すタイミング:会が始まる前か、始まってすぐに幹事へ「みんなで使ってください」と渡すのが一般的です。会計のあとだと、幹事が会費の精算に使えません。
出られない時:会に出られなくても、前もって幹事に寸志を預けておく人もいます。その時も封筒に名前を入れておくと、幹事が紹介しやすくなります。
受け取った幹事:会の中で「◯◯部長から寸志をいただきました」と紹介し、みんなでお礼を言うと、気持ちが伝わります。翌日に幹事から、使い道(会費を下げた・景品にした など)を一言そえてお礼を伝えると丁寧です。
景品に使う時:寸志を景品の費用にあてる時は、だれの寸志で買った景品かを紹介すると喜ばれます。景品の当たりくじや席決めは、姉妹サイトのビンゴカードメーカー・宴会の席決めくじで作れます。
ほかの表書きの水引や名前の書き方は表書きと水引の選び方にまとめました。