お歳暮の送り状メーカー(添え状・縦書き)
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お歳暮をお店から直接送るときは、品物より先に届くように「送り状」(はがきや手紙)を出すとていねいです。自分で持って行かず品物に手紙を入れられるときは、一筆箋の「添え状」を同封します。相手と品物、時期、送り方を選ぶと文面ができ、直してから縦書きで印刷できます。
送り状と添え状のちがい
| 送り状 | 添え状 | |
|---|---|---|
| いつ使う | デパートや通販から相手に直接送るとき | 自分で荷づくりして送るとき(お店によっては同封してくれる所も) |
| 出し方 | はがきか封書で、品物より1〜2日早く届くように出す(注文した日か、その翌日に投函) | 品物の箱の中、のし紙の上などに入れる |
| 書くこと | 日ごろのお礼、何を・いつごろ送ったか、相手を気づかう結び | 日ごろのお礼と品物のひとこと(短めでよい) |
どちらも出さなくても失礼にはなりませんが、目上の方や取引先、初めて贈る相手には、ひとこと添えると「いつ・何が届くか」が伝わって受け取る側も安心です。親しい相手なら、メッセージで「送ったよ」と知らせるだけでもかまいません。
送り状の組み立て
- 頭語と時候の挨拶:目上の方や取引先には「拝啓」で始めます。親しい相手なら頭語はなくてかまいません。
- 相手の様子を気づかう一文:はがきでは入れることが多く、一筆箋では省いても失礼になりません。
- 日ごろのお礼:一年間お世話になったお礼です。
- 贈ったことの知らせ:「心ばかりの品を別便にてお送りいたしました」。品名と届く日を書くと、受け取りの準備ができて親切です(生ものや冷凍品はとくに)。
- 結び:寒さの中で相手の体を気づかうことばと、「来年もよろしく」「よいお年を」。
- 結語・日付・差出人:「拝啓」には「敬具」。会社として出すときは、会社名・部署・名前の順に。
ここに書いたのは一般的なめやすです。地域や家、会社のならわしに合わせて直してください。
こんな時は
品物が先に着いてしまった:気にしすぎず、そのまま送り状を出してかまいません。「先日お送りした品は届きましたでしょうか」と書きかえる方法もあります。
相手か自分が喪中:お歳暮はお祝いではないので、喪中でも贈ってかまいません。紅白の水引は避けて、水引のない「無地のし」に「御歳暮」と書きます(お歳暮ののし紙で無地も作れます)。送り状では「よいお年を」を控えます。四十九日の前は、時期をずらして寒中見舞いとして贈る方法もあります。
12月20日をすぎてしまった:年内に届けば大丈夫ですが、正月の準備で忙しい時期です。間に合わないときは、松の内(1月7日ごろ)に「御年賀」、それより後は「寒中御見舞」として贈ります(のし紙は御年賀ののし紙・寒中御見舞ののし紙)。
だれに何を贈ったか分からなくなる:お歳暮の贈り先リストに、相手・品・届く日・送り状を出したかを書いておけます。いただいたお歳暮へのお礼はお礼状メーカーで。