お歳暮のお礼状メーカー(縦書き・はがき/一筆箋)

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お歳暮や御年賀をいただいたら、届いてから2〜3日のうちにお礼状を出すのがていねいです。相手と品物、時期を選ぶと、時候の挨拶・お礼・品物の感想・相手を気づかう結びの順に文面ができます。そのまま直して、縦書きではがきや一筆箋の大きさに印刷できます。

だれからいただいた?
品物
書き方

1行が1つの段落です。「>」で始まる行は下にそろえます(敬具など)。

日付・差出人・宛名

印刷の画面で「倍率:100%(実際のサイズ)」「余白:なし」を選び、はがきは用紙サイズを「はがき」にしてください。入力した名前や文面はこの画面の中だけで使い、どこにも送りません。

お礼状の組み立て

  1. 頭語と時候の挨拶:目上の方や取引先には「拝啓」で始め、季節のことばを続けます。親しい相手なら頭語はなくてかまいません。
  2. 相手の様子を気づかう一文:はがきでは入れることが多く、一筆箋では省いても失礼になりません。
  3. お礼:何をいただいたかを具体的に書きます。
  4. 品物の感想:「家族でいただいた」「毎日使っている」など、受け取った様子が伝わる一文があると気持ちがこもります。
  5. 結び:寒さの中で相手の体を気づかうことばと、年末なら「よいお年を」、年明けなら「本年もよろしく」。
  6. 結語・日付・差出人・宛名:「拝啓」には「敬具」。宛名は最後に、少し大きめに書きます。

相手ごとのちがい

相手書き方のめやす
上司・恩師・目上の方拝啓〜敬具を使い、「お心づかいをいただき恐縮しております」のように改まった言い方に。はがきか、より丁寧にするなら縦書きの便箋と封書で。
取引先会社としてのお礼なので「社員一同で頂戴いたしました」「平素より格別のお引き立てを」など。差出人は会社名・部署・名前の順に。年内なら「来年も変わらぬお引き立てを」で結びます。
親戚・家族ですます調のやわらかい文で。家族の様子や近況を一言足すと喜ばれます。
友人・同僚くだけすぎない程度に、自分のことばで。一筆箋に短く書いて、何かの品に添えるのもよい方法です。

ここに書いたのは一般的なめやすです。地域や家、会社のならわしに合わせて直してください。

こんな時は

お礼が遅れてしまった:気づいた時点ですぐに出し、「お礼が遅くなりましたことをお許しください」と一言そえます(上の「おわびを入れる」で文に入ります)。

年が明けてから届いた・年明けにお礼を書く:松の内(1月7日ごろ、地域によっては15日まで)なら時期を「1月・松の内」にします。それより後は寒中見舞いの時期なので、「寒さ厳しき折」などで始めます。

相手か自分が喪中:お歳暮はお祝いではないので、お礼状も普通に出してかまいません。「よいお年を」「新年」「おめでとう」などのことばは控えます。

お返しは必要?:お歳暮は日ごろのお礼なので、お返しの品はいらないとされ、お礼状で気持ちを伝えます。どうしても品物を返したい時は、時期をずらして「御礼」や「御年賀」として贈る方法があります(のし紙は御礼ののし紙・御年賀ののし紙で作れます)。

電話やメールでもいい?:親しい相手なら、まず電話やメッセージで「届いたよ」と伝えるのも喜ばれます。目上の方や取引先には、あとからでも書面のお礼状を出すとていねいです。